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【转载智能建筑】遵义大酒店会议中心EPC项目管理


《智能建筑》杂志是经国家科技部和国家新闻出版总署批准,由住房和城乡建设部主管、中国建筑业协会主办、《智能建筑》杂志社编辑出版,面向国内外公开发行的中央级综合指导类科技期刊。《智能建筑》杂志是全国智能建筑领域首本专业性刊物,目前在行业中最具影响力。



遵义大酒店会议中心EPC项目管理

王金晶、曹汇、张祖振、付建强


一、 前言

随着我国社会经济的发展,城市化进程,EPC总承包模式成为一种新型的项目管理模式。本文以遵义大酒店(会议中心)项目的智能化工程管理工程为例, 对智能化工程EPC项目的机构组织、设计管理、采购管理、施工管理、质量管理、安全管理、竣工验收等方面进行了阐述与分析。

 

二、 项目概况

遵义大酒店(会议中心)项目,分为酒店和会议中心两个部分。项目建成后提供会议、报告、文艺演出等功能需求,满足遵义两会全体政务会议、分组讨论会议的需求,同时也能为城市CBD及周边企业提供展览、商务、住宿活动等配套服务功能。



三、设计组织阶段

设计质量是衡量一个工程的关键,同时,也是一个设计单位的生命。为了确保遵义会议中心项目的设计质量,我们事先做好了充分的准备工作。首先是配备了最专业、经验更丰富的相关设计人员,然后根据项目工期,调整出绝对充分的设计时间与节点。最后对工程设计质量建立了完整的保障措施,以确保设计工作的高效率与高质量。并且根据本工程采用了EPC 项目管理模式的特点,针对以往类似项目中暴露出来的设计通病,进行了全方位的改进。确保做出高水准的设计方案。

3.1 设计团队组织架构



3.2 设计质量管理的保证措施

从上到下,层层把关,设计过程中的每一项都有专人负责,将设计中的每一个环节都落实到个人。整个设计团队在不断分析、验证和与各个使用单位沟通中改进,用自己最高的专业水平、最先进的设计理念和最优秀的服务质量来完成遵义会议中心项目的前期设计。


3.3 设计文件和资料的可追溯性

设计文件和资料的管理是确保设计质量,和向业主提供正确设计文件的重要环节。在此次项目中,我们通过和内部专业的图文中心、档案室等部门进行分工协作,对设计文件和资料按规定进行整理、编目、出图和分类管理。便于后期对本工程的各个设计阶段,进行资料的查询与追溯。


3.4 设计进度的保证

由项目负责人编制设计进度计划表,精心组织和安排遵义会议中心项目各环节的设计工作。在此次项目中,设计团队加班加点,准确高效的完成各分项的工作和设计。有条不紊的完成了此项目的全部设计任务。


四、 需求分析及设计亮点

遵义大酒店会议中心智能化项目采用EPC项目模式,确定总承包单位后,项目立刻进入现场施工,设计、施工、采购等环节同时进行,极大的缩短了项目工期。


4.1 设计原则

在设计时,我们严格按照标准,并做了声场分析,测算了不同频率的声压级,做到所有频段的宴会厅和会议室满足一级标准。


 

4.2 设计亮点

① 分布式系统架构

遵义大酒店会议中心由于会议室众多,故采用分布式传输信号。这种方式不但解决了传统集中式系统中单核心运算能力的问题,还提高了系统的可靠性、可用性和扩展性。



② 高效的会议管理

遵义会议中心项目设计以服务至上为原则,以实际需求为准则,切实考虑让与会者如何能快速有效掌握与会信息,并在到达现场时能根据指引寻找到会议室为思路,首先考虑采用预约功能,能快速录入会议信息,通过短信的方式发布信息到每一位参会者,帮助参会人员了解会议信息,提前做好准备。然后,通过与信息发布系统相结合的方式,提前将会议室会议内容输入,按照设定好的时间信息屏将会标明需要开会的会议室方向,让参会者能够快速寻找到需要开会的地点。同时信息发布系统在会议预约时就会将设置好播放的信息时间和内容,方便了管理人员的操作。




③ 灵活的会议设计

遵义会议中心内的近3000?的超大宴会厅,既是整个项目的亮点所在,也是整个项目的难点。15米的超高吊顶,对设计和施工来讲无疑是一个巨大的挑战。整个宴会厅的功能定位既能为政务会议服务又能为各种商业活动服务,整个厅堂的使用非常灵活多变。所以在前期设计时,整个厅堂的音频扩声和视频显示设备,舞台电动吊点的设计是重难点,全部选择定制产品。


在遵义会议中心多个会场内,设计方案时根据不同会议场景的使用需求,匹配了最为合适的灯光安装方案。并且配置了舞台灯光控制系统,系统采用DMX信号控制,可实现任意变换灯具投射角度、亮度、光束大小、颜色等功能。达到了一台电脑就可轻松掌控全场灯光的效果。整个厅堂的舞台灯光电动吊点设计也从经济合理性的角度考虑,配置的灯光仅满足正常的会议、报告等形式的使用需求。大型宴会则采用租赁灯光与预留的电动吊点相结合的使用方式来实现,这样使用既灵活多变又经济。


除了超大的宴会厅以外,遵义会议中心项目的主要会议室还有国际会议厅、新闻发布厅、政协常委会议室、常委主席会议室、政协组合、政协分组、人大分组等共计35间会议室。这些会议室根据不同的使用场景,设计了不同的会议设备。如国际会议厅须具备多种语言翻译,所以配置了同声传译系统,可以同时翻译6种语言。而人大分组讨论会议室则从节能环保的角度考虑,设置带有无纸化会议系统的会议室。

 

五、智能化工程管理模式

项目部入场前根据EPC项目的特点建立工程协调管理制度,由公司领导担任第一责任人,设计、 采购、 招标、施工之间无缝对接,彻底解决项目建设过程中可能存在的设计、施工相脱节的问题,现场遇到问题能够做到第一时间反应,实现了高效的办公效率。


5.1 项目组织机构的配备

针对该工程工程量大、工期紧、施工工艺复杂、施工质量、安全及文明施工要求高的特点,紧急调配管理人员8名、设计人员3名,迅速成立一个有EPC项目管理经验的项目部,项目推行“项目法”施工,项目经理部接受工程指挥部的协调和指导工作,工程指挥部总指挥由公司副总经理担任,项目经理为具有国家一级项目经理资质的同志担任,项目副经理和项目技术负责人均为具有丰富施工经验的工程师担任。根据现场情况,划分区域,按系统分配两个班组同时进行施工,高峰时现场人员达到上百名。



5.2 进度计划制定

在工程实施初期,设计单位就与项目部制定了详细的计划节点表后,根据遵义会议中心的项目特点,结合遵义的地域文化特性,兼顾运营的功能需求,在满足两会全体政务会议的前提下,着力打造高标准、高品质的会议中心。在施工阶段之前,设计师驻场与各个人大,政协等各个使用单位核对具体的使用需求,采用边设计边深化设计的方式来缩短设计周期。结合总的施工计划,制定了本项目智能化板块的详细的施工计划。

具体工期进度表如下图:



5.3 施工方案制定

设计协调是整个项目实施的关键,需要把前期的设计理念落到实际项目中,这其中需要跟各个专业衔接。平面图需要与装饰单位的点位综合排版,顶面图需要跟机电单位对接是否有设备冲突,地面图还要考虑整个厅堂的美观,层层相连。在前期设计时,设计院制定了多套设计方案,并且每次的设计方案沟通项目部全程参与,确定了具体方案就同步设计交底,施工图同步呈现。


5.4 项目质量控制

会议系统作为整个会议中心的核心,在项目初期,项目部就细致的分析以往项目的会议系统遇到的故障点,材料上从线缆的生产开始抓起,安排专人在厂家跟踪产品生产质量,在施工人员上选择经验丰富的工人,安排专职施工员现场反复交底,每个点位完成后都进行细致的质量检查,将质量隐患消灭在萌芽之中,确保了35间会议室及大型宴会厅无任何运行故障,完美交付业主运营。


5.5 项目成本控制

项目部结合自身项目经验和技术能力,从设计阶段就已经充分考虑如何通过设备选型、施工方案选择等因素来降低施工难度的问题,在设备采购阶段通过与供应商建立长期战略合作伙伴、设备材料集中采购等方式大大节约采购成本,通过结合现场实际情况, 协调不同专业、工程之间的工序配合和技术措施,进一步优化施工方案来减少人工、材料、机械消耗,极大地降低项目的成本。


5.6 项目风险控制

在EPC模式下施工过程中对施工企业的最大挑战就是风险管理,从项目前期就得充分考虑到整个项目到交付业主使用期间存在的各种项目风险,紧密的利用公司资源,做好各种应对解决在项目中可能出现的合同、技术、财务等风险。在遵义大酒店会议中心智能化项目中,公司选派具有类似工程的施工经历及管理协调能力的项目经理,有效地把握好本工程多专业、 多工种同时穿插作业, 满足工期紧的要求。


5.7 项目安全控制

项目在组成时,严格分工,责任到人,确实保障施工人员的生命安全和财产安全,由项目副经理专门对施工人员,质检员,资料员、造价员、材料员和安全员进行每日排查,并定时在现场巡查,消除施工隐患,保障了项目在施工阶段“零事故”的发生,如约交付甲方使用日期。


整个项目最大的施工难度是35间会议室及大型宴会厅的施工,因为会议系统作为整个会议中心的核心,如果哪一间的设备出现问题,将会直接表现出来。所以,在项目初期,项目部就细致的分析以往项目的会议系统遇到的故障点,材料上从线缆的生产开始抓起,安排专人在厂家跟踪产品生产质量,在施工人员上选择经验丰富的工人,安排专职施工员现场反复交底,每个点位完成后都进行细致的质量检查,将质量隐患消灭在萌芽之中,确保了37间会议室及大型宴会厅无任何运行故障,完美交付业主运营。


六、结束语

EPC对于智能化的项目管理模式是个全新的领域,对于智能化施工单位来说,既是挑战也是机遇。只有结合公司自身的特点,积极进行转型适应EPC模式,提升自身的综合实力,才能将发展的道路越走越宽。


(全文略作删减)




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